Автоматизация бизнеса: модно или эффективно?

Автоматизация бизнеса в последнее время приобрела широкую популярность. Мотивы, которые движут руководителями в принятии такого решения, могут быть разными: от желания соответствовать моде — до создания действенной системы управления. В зависимости от выбранного курса, процесс внедрения информационных систем может отличаться разной длительностью. Однако помимо объективных факторов, влияющих на общее количество времени, есть ещё и частные нюансы.

Существенно сократить процесс автоматизации управления можно за счёт предварительной подготовки. При этом под подготовкой я подразумеваю не мониторинг рынка на предмет «где дешевле?» или попытки выяснить, не связан ли успех конкурентов с конкретными информационными системами. Это интересно, но непродуктивно. При выборе программы автоматизации управления во главе угла следует ставить Ваш бизнес, Ваши цели и Вашу специфику деятельности. Если есть возможность привлечь экспертов — это только плюс, но это должны быть специалисты, которые практикуют индивидуальный подход, а не основываются на правиле «мы всегда так делаем — помогает».

Эффективная автоматизация бизнеса поможет снизить транзакционные издержки, ускорит бизнес-процессы, позволит найти баланс полномочий и ответственности у сотрудников. Успешная автоматизация обеспечит конкурентоспособность, поскольку повысит эффективность организации и освободит время для решения стратегических задач. Бизнес будет функционировать как единая система, отлаженный механизм, который подвержен своевременному контролю. Кстати, и сам контроль перестанет быть чем-то трудоёмким, ведь автоматизированные системы управления помогают видеть чёткую картину деятельности компании.